Versión 2026.3
Términos de participación
Cada persona los acepta al registrarse. Salen de las bases oficiales de las cuatro disciplinas y de las decisiones del comité organizador.
Quién puede participar
- Estudiantes inscritos en una institución educativa del estado de Campeche, en nivel medio superior o superior.
- El equipo compite con tres personas, en las cuatro categorías. El número no depende de la edad ni del nivel: son tres, ni dos ni cuatro.
- Cada persona compite en un solo equipo. Se puede asesorar a varios, pero competir, en uno.
- La persona asesora no ocupa lugar de competencia, así que un equipo con asesoría son cuatro personas en total. Es obligatoria en los equipos de nivel medio superior, donde además debe ser mayor de edad, y opcional en los de nivel superior.
- Quien asesora nunca puede ser menor de edad, tampoco donde la asesoría es opcional.
- Cuando el equipo incluye a alguien menor de edad, quien asesora permanece con el equipo durante todo el evento y acampa con él en el área dispuesta por la organización las noches que contemplen pernocta. La edad se mide al día del festival, no al del registro.
- Cada persona necesita su propia cuenta y captura sus propios datos. Nadie registra a nadie más.
El nombre del equipo
- El nombre es público: aparece en la pista, en el marcador, en las constancias y en las fotografías del evento.
- No se admiten nombres con groserías, contenido sexual, insultos, referencias discriminatorias por origen, género, religión, discapacidad u orientación, ni apología de la violencia o de actividades ilícitas.
- Tampoco se admiten nombres que suplanten a una institución, marca o persona real sin su autorización.
- El comité puede pedir el cambio de un nombre que incumpla lo anterior. Si el equipo no lo cambia antes del cierre del registro, queda descalificado.
El registro
- El expediente se envía completo: datos de todas las personas, carta responsiva firmada de cada una y datos del robot.
- La carta responsiva de una persona menor de edad debe llevar la firma de su madre, padre o tutor.
- El comité revisa cada expediente y puede devolverlo con observaciones. Un expediente devuelto se corrige y se reenvía, aunque el plazo de registro ya haya cerrado.
- Declarar datos falsos —edad, institución, autoría del robot— es motivo de descalificación en cualquier momento, incluso durante el festival.
El robot
- El robot debe ser construido y programado por el equipo. Se puede partir de kits y de código abierto, pero presentar como propio el trabajo de alguien más es motivo de descalificación.
- Un mismo robot no puede inscribirse en dos equipos.
- Las especificaciones técnicas de cada disciplina —medidas, peso, alimentación, sensores— están en las bases de la categoría, que forman parte de estos términos.
- El comité puede revisar cualquier robot antes o durante la competencia para comprobar que cumple las bases.
Durante el festival
- Hay que presentarse con identificación en los horarios que publique el comité. Quien no se presenta a tiempo a su encuentro lo pierde.
- Se espera trato respetuoso con las demás personas participantes, con quienes juzgan y con el personal del recinto. La agresión física o verbal es motivo de expulsión inmediata.
- Las decisiones del jurado sobre el desarrollo de los encuentros son definitivas.
- [PENDIENTE: procedimiento y plazos para presentar una inconformidad ante el comité.]
Imagen y datos personales
- El festival documenta el evento en fotografía y video. La autorización de uso de imagen se otorga por escrito en la carta responsiva, y en el caso de personas menores de edad la firma quien ejerce la tutela.
- Las fotografías que se suben al registro se usan para identificación y gafetes, se guardan en un espacio privado y se borran junto con el resto de los datos sensibles pasado el plazo de retención.
- El tratamiento de los datos personales se rige por el aviso de privacidad, que se acepta por separado.
Costos y premios
- La participación es gratuita. El festival no cobra inscripción.
- Los traslados, hospedaje y alimentación corren por cuenta de cada equipo o de su institución.
- [PENDIENTE: contenido de la premiación por categoría y condiciones para recibirla.]
Cambios a estos términos
- Si estos términos cambian de forma sustantiva, el sistema vuelve a pedir su aceptación: lo que se aceptó antes ampara el texto anterior, no el nuevo.
El tratamiento de tus datos personales se explica aparte, en el aviso de privacidad. Para dudas sobre estas reglas, escribe a robotictalentcontacto@gmail.com.