Aviso de privacidad

Quién es responsable de tus datos

El responsable de tratar tus datos personales es el consejo que organiza el Robotic Talent Fest Campeche 2026, en coordinación con la Universidad Autónoma de Campeche.

Al ser una autoridad pública, el tratamiento se rige por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y por la ley de la materia en el Estado de Campeche. Quien atiende cualquier solicitud sobre tus datos es su Unidad de Transparencia.

Qué datos se recaban

Para registrar a un equipo el sistema pide, de cada persona integrante:

• —Nombre, apellidos y fecha de nacimiento.
• —CURP. Se pide para asegurar que cada persona se registre una sola vez, y para comprobar que la fecha de nacimiento capturada es la correcta.
• —Correo electrónico y teléfono.
• —Institución, nivel educativo y grado o grupo.
• —Domicilio: calle, colonia, municipio y código postal.
• —Nombre, parentesco y teléfono de un contacto para emergencias.
• —Tipo y número de seguro médico, cuando se cuenta con uno.
• —La carta responsiva firmada, en archivo, con la firma de quien ejerce la tutela cuando la persona es menor de edad.

Datos sensibles y personas menores de edad

Entre lo que se pide hay un dato que la ley trata con especial cuidado: el tipo y el número de tu seguro médico dicen a qué institución de salud estás afiliado. Se piden por una sola razón —poder atenderte si te pasa algo en el recinto— y no se usan para nada más.

Sí hay que contestar la pregunta, pero no hay que tener seguro: si no cuentas con uno, eliges «ninguno» y no se te pide ningún número.

La mayoría de quienes compiten son menores de edad. En ese caso, quien ejerce la patria potestad o la tutela firma la carta responsiva, y esa firma es la que autoriza que se traten estos datos. Los equipos de preparatoria compiten acompañados por una persona asesora mayor de edad.

Para qué se usan

Los datos de identificación y escolares sirven para verificar que el equipo cumple las bases de la convocatoria, para armar los enfrentamientos y para emitir constancias.

El domicilio, el teléfono, el contacto de emergencia y el seguro médico existen por una sola razón: que el día del festival se pueda localizar a la familia de una persona menor de edad y darle atención médica sin depender de que haya internet en el recinto.

No se usan para publicidad, no se comparten con terceros con fines comerciales y no se transfieren fuera del comité organizador salvo que una autoridad lo requiera por ley.

Quién puede verlos

El sistema no muestra tus datos a tu propio equipo. Quien capitanea ve si ya completaste tu parte y si subiste tu carta, para saber a quién apurar, pero no puede abrir tu carta ni leer tu domicilio ni tu número de seguro.

El comité organizador ve los expedientes para dictaminarlos. La lista de contactos de emergencia, que es la más sensible, está restringida a las personas con perfil de administración.

Cada vez que alguien abre un documento del expediente queda registrado quién lo abrió y cuándo.

Cuánto tiempo se conservan

Pasado el plazo de retención posterior al festival, el sistema borra los documentos escaneados, los domicilios, los teléfonos, los contactos de emergencia y los números de seguro médico. El borrado es definitivo y queda constancia de que se hizo.

Se conserva el nombre, el equipo, la disciplina y la institución de quienes participaron, porque sin eso no se podría emitir una constancia después ni llevar el registro histórico del festival.

Cómo ejercer tus derechos ARCO

Sobre tus datos personales tienes cuatro derechos, y puedes ejercerlos en cualquier momento, gratis:

• —Acceso: que te digan qué datos tuyos tienen y para qué los usan.
• —Rectificación: que corrijan los que estén equivocados o incompletos.
• —Cancelación: que los eliminen cuando ya no haya razón para conservarlos.
• —Oposición: que dejen de usarlos, o que no los usen para un fin concreto.

Cómo se presenta la solicitud

La solicitud se presenta ante la Unidad de Transparencia del sujeto obligado, o por la Plataforma Nacional de Transparencia. Tiene que decir tu nombre, cómo quieres que te respondan, qué datos concretos te interesan y qué derecho de los cuatro estás ejerciendo; hay que acompañarla con algo que acredite tu identidad, y si la presenta alguien en tu nombre, con el documento que lo autorice.

Si eres menor de edad, la presenta quien ejerza la patria potestad o la tutela.

La ley da a la Unidad de Transparencia un plazo para responder y otro para hacer efectivo el derecho una vez que lo concede; el trámite es gratuito, y solo pueden cobrarte la reproducción o el envío si pides copias. Si no te responden, o la respuesta no te satisface, puedes inconformarte ante el órgano garante.

Mientras tanto, casi todos tus datos puedes corregirlos tú desde tu perfil, en cualquier momento y sin trámite.

Cambios a este aviso

Si el aviso cambia de forma sustantiva, el sistema vuelve a pedirte que lo aceptes: el consentimiento que diste antes ampara el texto anterior, no el nuevo.