Aviso de privacidad

Quién es responsable de tus datos

[PENDIENTE: denominación oficial del sujeto obligado, domicilio de la Unidad de Transparencia y fundamento legal del tratamiento.]

Qué datos se recaban

Para registrar a un equipo el sistema pide, de cada persona integrante:

• —Nombre, apellidos y fecha de nacimiento.
• —Correo electrónico y teléfono.
• —Institución, nivel educativo y grado o grupo.
• —Domicilio: calle, colonia, municipio y código postal.
• —Nombre, parentesco y teléfono de un contacto para emergencias.
• —Tipo y número de seguro médico, cuando se cuenta con uno.
• —La carta responsiva firmada, en archivo, con la firma de quien ejerce la tutela cuando la persona es menor de edad.

Para qué se usan

Los datos de identificación y escolares sirven para verificar que el equipo cumple las bases de la convocatoria, para armar los enfrentamientos y para emitir constancias.

El domicilio, el teléfono, el contacto de emergencia y el seguro médico existen por una sola razón: que el día del festival se pueda localizar a la familia de una persona menor de edad y darle atención médica sin depender de que haya internet en el recinto.

No se usan para publicidad, no se comparten con terceros con fines comerciales y no se transfieren fuera del comité organizador salvo que una autoridad lo requiera por ley.

Quién puede verlos

El sistema no muestra tus datos a tu propio equipo. Quien capitanea ve si ya completaste tu parte y si subiste tu carta, para saber a quién apurar, pero no puede abrir tu carta ni leer tu domicilio ni tu número de seguro.

El comité organizador ve los expedientes para dictaminarlos. La lista de contactos de emergencia, que es la más sensible, está restringida a las personas con perfil de administración.

Cada vez que alguien abre un documento del expediente queda registrado quién lo abrió y cuándo.

Cuánto tiempo se conservan

Pasado el plazo de retención posterior al festival, el sistema borra los documentos escaneados, los domicilios, los teléfonos, los contactos de emergencia y los números de seguro médico. El borrado es definitivo y queda constancia de que se hizo.

Se conserva el nombre, el equipo, la disciplina y la institución de quienes participaron, porque sin eso no se podría emitir una constancia después ni llevar el registro histórico del festival.

Cómo ejercer tus derechos ARCO

[PENDIENTE: procedimiento para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición; medio de contacto de la Unidad de Transparencia; plazos de respuesta; y vía para presentar una inconformidad ante el órgano garante.]

Mientras tanto, puedes corregir tú mismo casi todos tus datos desde tu perfil, en cualquier momento.

Cambios a este aviso

Si el aviso cambia de forma sustantiva, el sistema vuelve a pedirte que lo aceptes: el consentimiento que diste antes ampara el texto anterior, no el nuevo.